EEG

EEG NV had door groei behoefte aan een nieuw hoofdkantoor. Het ontwerp, zo luidde de opdracht, moest de identiteit van het familiebedrijf benadrukken: transparant, efficiënt en gemoedelijk. De inrichting diende verschillende activiteiten te ondersteunen en zich makkelijk aan te passen aan toekomstige veranderingen. Vanaf de start werkte Architectenbureau Delay zeer nauw samen met Ahrend aan deze uitdagende opdracht. Griet Delporte, financieel directeur: “Ahrend laat zien dat inrichting en meubilair bijdragen aan verschillende werkwijzen binnen een nieuwe werkcultuur.”

Flexibel en activity based

EEG realiseert en onderhoudt al meer dan 85 jaar op innovatieve wijze verwarming, ventilatie, airconditioning, elektrotechniek, brandbeveiliging, energie- en klimaatbeheer in gebouwen, ziekenhuizen en kantoren. Meer dan 900 mensen werken op verschillende locaties in België, aangestuurd vanuit het hoofdkantoor in Gullegem. De nieuwbouw werd aangegrepen om flexibel, activity based en vitaler te gaan werken. De nieuwe werkcultuur helpt EEG slagvaardig te kunnen inspelen op toekomstige veranderingen in een steeds evoluerende markt.

Nieuwe organisatiecultuur

Voordat iedereen aan de tekentafel ging, is er goed nagedacht over behoeftes, activiteiten, werkvormen, nieuwe organisatiecultuur, hybride en vitaliserend werken. Om alles inzichtelijk te krijgen, heeft Thijs Denoulet, senior project adviseur bij Ahrend, uitgebreid gesproken met management en medewerkers: ‘De uitkomst en leidraad bij ontwerp en inrichting waren: activity based werken. Dat betekende afscheid nemen van een eigen bureau en kast. Nu bepalen activiteit en taak je werkplek voor een uur, dagdeel of hele dag.’

‘‘Het Ahrend-productengamma ondersteunt onze nieuwe werkcultuur.’’

Griet Delporte financieel directeur EEG

Mix aan meubilair

Om voor elke werkwijze passend meubilair te kiezen heeft Thijs medewerkers geïnterviewd. De analyse resulteerde in verschillende zones op de drie verdiepingen. De eerste verdieping werd, met het oog op circulariteit, ingericht met voornamelijk gebruikt meubilair. ‘Een extra groot bureau, eerst gebruikt door slechts één medewerker, is in de nieuwbouw een samenwerktafel. De ‘eigen’ kasten zijn nu voor meerpersoonsgebruik. Het delen was even wennen, maar dankzij goede begeleiding, communicatie én een grote mix aan verschillend meubilair zit -of staat- iedereen goed.’

Uitgebreid productengamma

Dit project laat zien hoe uitgebreid het Ahrend-gamma is: Flexboxen voor geconcentreerd (samen)werken, grote en kleine aanland- en vergadertafels (o.m. Ahrend A314, Result, Hay Pyramid) met Ahrend Well chairs, Balance zit-sta bureaus en Ahrend 314 vaste hoge tafels voor meer beweging tijdens een werkdag. Voor informeel overleg of ontmoeting zitten EEG-medewerkers op Ahrend Loungescape en Embrace. De kasten met planten dienen meerdere doelen: opbergruimte, afscheiding en verbeterde akoestiek.

Veel verschillende werkplekken

Het resultaat? ‘Samen met architect en opdrachtgever hebben we een prettig en toekomstgericht hoofdkantoor gecreëerd. Het gebouw is gemoedelijk waar het informeel kan zijn, efficiënt waar medewerkers meters moeten maken en transparant door de open werkruimtes. Ik ben trots op het totaal. Zeker als ik het nieuwe gebouw in werking zie. Alle plekken worden gebruikt waarvoor ze bedoeld zijn. En het mooie is dat de vele verschillende soorten werkplekken zich heel natuurlijk hebben ingepast in het totale interieur. Je kan zien dat alle samenwerkende partijen hun expertise en wensen optimaal en in samenhang hebben ingebracht.’

EEG over Ahrend

‘Onze markt evolueert snel. Dat vraagt om een flexibele organisatie, veranderende werkvormen en makkelijk aanpasbare indeling. Tegelijkertijd wilden we de overstap maken naar activity based werken; de hybride inrichting moet alle werkvormen, functies en activiteiten ondersteunen. Daarnaast wilden we meer fysieke dynamiek op een werkdag, met meubilair dat beweging stimuleert. Deze opdracht vroeg om projectmanagement, dat Ahrend heel goed heeft uitgevoerd.

Ook knap dat Ahrend in samenwerking met de architect met aandacht naar ons en onze medewerkers heeft geluisterd. Dat zien we terug in bijvoorbeeld hergebruik van meubilair. De ‘oude’ treinbank komt in de nieuwe receptie volledig tot z’n recht. Ik zie een grote aanlandtafel die ook gebruikt wordt om te kaarten in de pauze. Het gebouw en de inrichting ondersteunen de voortvarende koers van onze toekomstgerichte organisatie.’

Griet Delporte, financieel directeur