Taux d’occupation

Scan de l’environnement de travail

Scan de l’environnement de travail

L’utilisation intelligente de tous vos mètres carrés commence par leur mesure et leur analyse. Ahrend propose une méthode de mesure innovante et universelle, qui vous renseigne à la fois sur le taux d’occupation de l’environnement de travail et sur les activités qui s’y déroulent, de même que l’expérience des utilisateurs sur cet espace.

La mesure se compose de trois éléments :

  • Mesure temporaire du taux d’occupation à l’aide de capteurs
  • Observation des activités réalisées aux différents postes de travail
  • Expériences des utilisateurs

Mieux tirer profit de votre environnement de travail

En combinant les informations des différentes mesures, vous obtenez un aperçu complet de l’utilisation et de l’appréciation de votre environnement de travail ou d’apprentissage. Ces données vous permettent ainsi de prendre des mesures, par exemple réduire la superficie en cas de surcapacité, ajuster la proportion de lieux de travail et de réunion ou utiliser l’espace de façon plus efficace pendant les périodes de pointe.

Taux d’occupation

L’utilisation de capteurs permet de visualiser l’occupation des environnements de travail ainsi que son évolution. Ces capteurs mesurent exactement l’usage des lieux de travail et de réunion dans les espaces aussi bien ouverts que fermés. Si une salle de réunion doit accueillir plus de personnes que sa capacité, cela peut indiquer qu’il n’y a pas assez de salles de réunion de taille adaptée. Après la mesure de base, vous recevrez un rapport avec des recommandations sur l’optimisation de l’aménagement.

La bonne activité au bon endroit

Sur la base d’observations physiques et anonymes, Ahrend vous renseigne sur les activités réalisées sur les différents postes de l’environnement de travail. Par exemple, quels espaces sont employés pour se réunir, passer des appels ou se concentrer ? Grâce à ces observations, il est possible de vérifier dans quelle mesure le concept d’aménagement correspond à l’usage de tous les jours. Cette approche est aussi particulièrement efficace pour les organisations qui appliquent l’Activity Based Working et les méthodes Agile et Scrum.

Expériences des utilisateurs

Pour qu’un environnement de bureau soit efficace, les gens qui y travaillent doivent être soutenus de manière optimale et doivent se sentir bien. Par exemple, y a-t-il suffisamment d’endroits pour se concerter ou pour passer des appels en toute intimité ? Les employés sont-ils satisfaits de l’acoustique de l’environnement de travail ? Ahrend réalise des enquêtes pour identifier les expériences des utilisateurs et inclure celles-ci dans les recommandations d’amélioration de l’environnement de travail, en accordant une place centrale à l’employé.

En combinant les informations des différentes mesures, vous obtenez un aperçu complet de l’utilisation et de l’appréciation de votre environnement de travail ou d’apprentissage.

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