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Stratégie en matière de lieu de travail hybride

La question du client à CBRE était la suivante : comment notre façon de travailler va-t-elle évoluer dans un avenir proche et qu'est-ce qui permettra de rapprocher les équipes ? CBRE a développé une stratégie de lieu de travail hybride avec un équilibre entre les espaces ouverts et fermés. Pour permettre aux employés d'interagir plus naturellement, tous les espaces de travail sont répartis sur les deux étages avec différentes salles pour les réunions, les séances de brainstorming et les rassemblements.

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Condition : design circulaire

De plus en plus d'organisations font état de leur impact sur les personnes et l'environnement. C'est l'une des raisons pour lesquelles cette entreprise a déménagé dans la tour 10 : construite selon les normes de construction WELL avec le certificat BREEAM Excellent. Le design devait également être aussi durable et circulaire que possible. « La réutilisation du mobilier existant était une condition », explique Rob Gimberg, directeur de compte chez Ahrend. « Pour nos experts du Circular Hub, il s'agit d'une mission de rêve. Surtout si le mobilier utilisé dans le nouvel espace est doté d'une fonction légèrement différente. »

‘Ahrend est un partenaire fiable qui met l'accent sur la durabilité’
Michelle Oskam Chef de projet chez CBRE

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Comme neuf

Le défi n'était pas seulement de remettre le mobilier existant en état et/ou de le recouvrir de nouvelles couleurs. « Le Circular Hub a créé de "nouveaux" espaces de travail. » Par exemple, des postes de travail assis-debout d'une autre marque ont été équipés de plateaux de table et d'écrans acoustiques remis à neuf. Les postes de travail coupés Ahrend existants ont été transformés et modernisés, les sièges de travail Wilkhahn On ont été dotés de coussins d'assise plus épais et nous avons remis à neuf et rembourré le cuir des sièges de conférence Vitra. Tout est comme neuf.

Taux d'occupation plus élevé

L'environnement de travail n'est pas seulement meublé d'espaces de travail rénovés. Pour compléter l'ameublement, le client a opté pour des postes de travail restaurés par Ahrend qui avaient déjà été utilisés dans d'autres bureaux. Dans la mesure du possible, de nouveaux meubles ont été utilisés, tels que les postes de travail Ahrend Balance Trio et les cabines d'appel Qabin. Rob est fier du résultat : « Les employés s'y sentent comme chez eux. Je crois savoir que le taux d'occupation est en moyenne de 25 à 30 % supérieur à celui de l'ancien site. Bien sûr que j'en suis fier ! »

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CBRE sur Ahrend

« La durabilité est une priorité pour ce client et est donc très importante pour nous lorsque nous sélectionnons des fournisseurs. Nous savions qu'Ahrend accordait une grande importance à la circularité, et l'entreprise n'est pas la seule dans ce cas. Mais ce concepteur se distingue par le Circular Hub ; Ahrend assure lui-même la réutilisation et le redéploiement dans ce centre d'expertise. C'est vraiment exceptionnel, tout comme l'ensemble de la logistique qui l'entoure.
Pendant le processus de rénovation, les employés devaient pouvoir continuer à travailler sans être dérangés : Ahrend a fourni du mobilier temporaire à cet effet. L'état d'esprit et les actions logistiques d'Ahrend m'ont grandement facilité la tâche. Les livraisons ont été rationalisées, au jour près, dans les différentes équipes et sur le site final. Cela s'applique également à la gestion des câbles et au déplacement et à la réinstallation du matériel informatique. Nous avons également confié ces tâches à Ahrend. La préparation a été parfaite et minutieuse et le résultat est magnifique : tout a l'air neuf et moderne. « Notre Circular Hub, des processus logistique simples, des plans de transition bien pensés et une excellente livraison font d'Ahrend un partenaire fiable qui met l'accent sur la durabilité. »

Michelle Oskam, chef de projet chez CBRE

Photographie : Stijn Poelstra

 

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