La liberté de choix au bureau fonctionne mieux

Donnez aux employés un impact maximal sur leur poste de travail et ils auront de meilleures performances et seront moins souvent malades. C’est ce qu’il ressort des recherches du doctorat de dr. Ir. Atze Boerstra. Là où l’un aime travailler dans un espace tranquille, l’autre préfère un environnement dynamique. Mais comment donner aux gens la liberté de choix au bureau ?

La nouvelle forme de travail a longtemps été interprétée comme du télétravail. Mais selon Arnold Struik, directeur Concept & Design chez Ahrend, cela change lentement, mais sûrement : « Le bureau est l'endroit idéal pour se rencontrer, collaborer, apprendre et partager des connaissances. Les entreprises innovantes et qui réussissent comme Google y croient vraiment. C’est ensuite bien sûr tout un art de bien aider les employés avec un aménagement optimal pour des activités telles que les réunions, les présentations, le travail ou les appels au calme. Et de leur offrir à cet égard la liberté de choix et du confort personnel. »

Un confort personnel

Il est possible d’offrir un confort personnel de différentes manières, par exemple avec un poste de travail personnalisé en termes de climatisation. Struik : « Il faut imaginer un bureau où vous posez votre smartphone. Sur la base de vos préférences personnelles, qui ont été enregistrées dans une application, votre poste de travail est automatiquement personnalisé : la hauteur de travail pour la position assise et debout, la température de la table, le bon éclairage et la ventilation personnalisée. Ou pensez par exemple à la Flexbox - une boîte flexible qui vous permet de créer un-espace-dans-l’espace. La Flexbox peut être partout installée comme un endroit confortable pour travailler ou pour appeler en paix et dans l’intimité. »

L’investissement est rentable

Lorsque les employés peuvent réguler la température ou la ventilation de leur espace de travail personnalisé eux-mêmes, il apparait qu’ils seront de 4 à 5 % plus productifs, et moins susceptibles de tomber malades. C’est ce qu’a conclu dr. Ir. Atze Boerstra du TU Eindhoven dans sa thèse de doctorat sur le thème de « L'influence personnelle sur le climat intérieur dans les bureaux ». Boerstra : « C’est un investissement rentable si l’on considère les avantages que cela apporte. »

De meilleures idées et performances

« C’est aussi une aubaine pour la gestion du bâtiment. Il n’est pas nécessaire de chauffer ou éclairer tout l'espace de la même manière, ce qui permet une économie considérable en coûts énergétiques et d'entretien, » ajoute Struik. Toutes les solutions innovantes ont une chose en commun : elles sont intelligentes et saines. Struik : « Notre objectif est d’aider les entreprises à ce que leurs employés se sentent encore plus à l'aise dans leur environnement de travail. Cela conduit à de meilleures idées et de meilleures performances, un absentéisme plus faible et une plus grande productivité. »