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Strategie für hybride Arbeitsplätze

Die Frage des Kunden an CBRE war: Wie wird sich unsere Arbeitsweise in naher Zukunft verändern und was kann die Teams näher zusammenbringen? CBRE entwickelte eine hybride Arbeitsplatzstrategie mit einer Balance zwischen offenen und geschlossenen Räumen. Um den Mitarbeitern natürlichere Interaktionen zu ermöglichen, sind alle Arbeitsplätze auf zwei Stockwerke verteilt, die verschiedene Räume für Besprechungen, Brainstorming-Sitzungen und Zusammenkünfte bieten.

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Bedingung: kreislaufwirtschaftliches Konzept

Immer mehr Organisationen berichten über ihre Auswirkungen auf Mensch und Umwelt. Das war einer der Gründe für dieses Unternehmen, in Tower Ten umzuziehen: Gebaut gemäß den WELL Building Standards mit BREEAM Excellent-Zertifikat. Das Design musste außerdem so nachhaltig und zirkulär wie möglich sein. „Die Wiederverwendung vorhandener Möbel war eine Bedingung“, sagt Rob Gimberg, Kundenbetreuer bei Ahrend. „Für unsere Experten im Circular Hub ist dies eine Traumaufgabe. Vor allem, wenn die in dem neuen Raum verwendeten Möbel eine etwas andere Funktion erhalten.“

‘Ahrend ist ein zuverlässiger Partner mit Fokus auf Nachhaltigkeit’
Michelle Oskam Projektmanager bei CBRE

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So gut wie neu

Die Herausforderung bestand nicht nur darin, vorhandene Möbel wieder in einen hervorragenden Zustand zu bringen und/oder sie in neuen Farben zu polstern. „Der Circular Hub schuf „neue“ Arbeitsplätze. So wurden beispielsweise bestehende Sitz-/Steharbeitsplätze einer anderen Marke mit renovierten Tischplatten und Schallschutzwänden ausgestattet. Vorhandene Ahrend-Coupé-Arbeitsplätze wurden umgestaltet und neu gepolstert, die Wilkhahn On-Bürostühle erhielten dickere Sitzpolster und schließlich haben wir das Leder der Vitra-Konferenzstühle erneuert und die Stühle neu bezogen. Alles ist so gut wie neu.“

Höhere Belegungsrate

Die Arbeitsumgebung wurde nicht nur mit renovierten Arbeitsplätzen ausgestattet. Zur Ergänzung der Einrichtung entschied sich der Kunde für von Ahrend renovierte Arbeitsplätze, die zuvor in anderen Büros genutzt worden waren. Es wurden so wenig neue Möbel wie möglich verwendet, wie etwa die Ahrend Balance Trio-Arbeitsplätze und Qabin Call-Kabinen. Rob ist stolz auf das Ergebnis: „Die Mitarbeiter fühlen sich dort wie zu Hause. Soweit ich weiß, ist die Auslastung im Durchschnitt 25 bis 30 Prozent höher als am alten Standort. Darauf bin ich natürlich stolz!“

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CBRE mit Ahrend

„Nachhaltigkeit hat für diesen Kunden hohe Priorität und ist uns daher bei der Auswahl unserer Lieferanten sehr wichtig. Wir wussten, dass Ahrend der Kreislaufwirtschaft große Bedeutung beimisst, und in dieser Hinsicht stehen sie heute keinesfalls allein. Aber dieser Designanbieter hebt sich mit dem Circular Hub von anderen ab. Ahrend selbst gewährleistet in diesem Kompetenzzentrum die Wiederverwendung und erneute Nutzung von Inventar. Das ist wirklich etwas Besonderes, genau wie die gesamte Logistik um dieses Konzept herum.
Während des Sanierungsprozesses mussten die Mitarbeiter ungestört weiterarbeiten können: Ahrend lieferte dafür temporäre Möbel. Ihre logistische Denkweise und ihr Handeln haben mir eine große Last abgenommen. Die Lieferungen wurden optimiert, und zwar auf den Tag genau, in verschiedenen Schichten und am endgültigen Standort. Dies gilt auch für das Kabelmanagement sowie den Transport und die Verlagerung von IT-Geräten. Wir haben das auch an Ahrend ausgelagert. Alles war so gut und gründlich vorbereitet. Und das Ergebnis ist wunderschön: Alles sieht neu und frisch aus. „Unser Circular Hub, eine unkomplizierte Logistik, gut durchdachte Gleitpläne und eine hervorragende Lieferung machen Ahrend zu einem zuverlässigen Partner mit Fokus auf Nachhaltigkeit.“

Michelle Oskam, Projektmanagerin bei CBRE

Foto: Stijn Poelstra

 

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