Rijksontmoetingskantoor

Nová Rijksontmoetingskantoor (kancelář pro setkávání představitelů státní správy) v Amsterdamu spojuje mnoho funkcí, podporuje inspirativní spolupráci a hybridní formy práce a propojuje úředníky z různých ministerstev a správních orgánů. Společnost Ahrend pro ni navrhla inovativní design a postarala se o jeho implementaci. „Společnost Ahrend do puntíku splnila všechna naše přání a požadavky. V takto vybavené kanceláři se nám určitě bude snáze dosahovat našich cílů.“

Setkávání a (spolu)práce

Po úvodním kole se třemi potenciálními dodavateli byla společnost Ahrend pověřena stanovením výchozích bodů pro design vybavení budoucích kanceláří pro setkávání představitelů státní správy. Projekt počítal s centrálním prostorem pro setkávání a s řadou konferenčních místností okolo něj. Tento centrální prostor s občerstvovacími koutky se hodí pro schůzky jednotlivců či týmová setkání až 25 osob. Konferenční místnosti mají shodný design a podporují různé způsoby spolupráce – od práce v týmu, brainstormingu a scrumu až po porady a teambuildingy.

Původní design byl realizován beze změny

Společně s naším klientem a různými dodavateli jsme se snažili o ucelený design centrálního prostoru. Edith Kusters, interiérová designérka společnosti Ahrend, se rozhodla centrálnímu prostoru vtisknout robustní styl, se kterým skvěle ladil industriální strop. Klient se řídil naším doporučením změnit podlahovou krytinu a tento vzhled ještě zvýraznil. Všechny výchozí body byly pečlivě zkontrolovány s ohledem na přání a požadavky klienta. Na jejich základě byl navržen ergonomický a zároveň atraktivní a funkční design. Edith Kusters: „Překvapilo mě, že klient na našem původním návrhu nic neměnil. Upravil jen umístění kávového koutku.“

‘Společnost Ahrend vytvořila prostředí, které zlepšuje kontakt mezi úředníky.’

Hybridní práce v inspirativním prostředí

Amsterdamská kancelář pro setkávání představitelů státní správy je pilotním projektem. Nové prostory by měly sloužit nejen jako místo pro setkávání státních úředníků, ale měly by být i inspirativní a energizující. Edith Kusters: „Vláda chce, aby lidé byli v pohybu, a to jak obrazně, tak doslova. Proto jsou tato místa v centrálních lokalitách, například v blízkosti uzlů veřejné dopravy. Jsou to místa vhodná pro setkávání úředníků z různých oblastí státní správy. Tímto způsobem centrální prostory pomáhají při hybridní práci. Protože díky nim mají lidé kromě kanceláře a domova ještě další místo, kde mohou pracovat.“

Opětovné použití

U inovativního pracovního prostředí pro vládní úředníky je důraz kladen také na možnosti opětovného použití. Například opětovné použití materiálů a nábytku společnosti Ahrend přispívá k celostátnímu programu státní správy „Cirkulární Nizozemsko do roku 2050“.

Edith Kusters: „Používáme mnoho výrobků společnosti Ahrend. Většina z nich splňuje naše nároky na cirkulární ekonomiku. Ale sáhli jsme také k udržitelnému designu, jako jsou židle Revolt, které našly využití v knihovně. Tyto nadčasové židle navrhl Friso Kramer v roce 1954. Stoly v centrálním prostoru pro setkávání Government Meeting Plaza se skládají z použitých noh stolů Ahrend a desky jsou vyrobeny z recyklovaného oblečení.“

Od návrhu interiéru až po finalizaci

Tento projekt se nevyznačuje pouze přelomovými inovacemi. Ukazuje také všestrannost společnost Ahrend. Edith Kusters: „Nabízíme nejen ergonomický a cirkulární nábytek, ale také kompletní návrhy designu, které pak sami realizujeme. Ať už se jedná o design, zajištění vybavení, výrobu nábytku na míru, nebo elektroinstalaci. Projekt byl realizován společností Ahrend ve spolupráci s řadou dodavatelů a přinesl jí mnoho radosti. Doufáme, že se zde úředníkům státní správy pracuje (a spolupracuje) stejně dobře jako nám s naším klientem a dodavateli.“

Státní správa o spolupráci se společností Ahrend

Společnost Ahrend vyniká v pochopení našich cílů a navrhování řešení, která nám pomohou jich dosáhnout. Spolupráce byla výborná, ale ještě důležitější je výsledek.

Naše nová kancelář pro setkávání představitelů státní správy nabízí inspirativní pracovní prostředí v podobě atraktivního centrálního prostoru. Společnost Ahrend vytvořila prostředí, které přispívá ke zlepšení komunikace mezi různými státními úředníky a umožňuje hybridní způsob práce. Jedná se o inovativní design, který budeme intenzivně využívat, jakmile se budeme moci vrátit zpět do úřadu.“

– Juul van ’t Hooft, product manager/vitalogist, Government Facility Group Services Provider