Vozík
Pracoviště pro neurodiverzitu
Pozornost věnovaná neurodiverzitě roste také na pracovišti. Mozky zaměstnanců mohou být různé, což znamená, že myslí, učí se, vnímají a interpretují věci odlišně. Pokud chcete v organizaci vytvořit zdravé, inovativní a inkluzivní pracovní prostředí, ujistěte se, že chápete a využíváte neurodiverzitu. Ale jak to udělat? A může pomoci správný design?
Rozdíly v mozku na pracovišti
Dříve se rozmanitost na pracovišti týkala především viditelných rozdílů, jako je pohlaví, věk nebo etnický původ. Dnes už víme, že je potřeba řešit i méně viditelnou rozmanitost, a to rozdíly v našich mozcích. Jako „neurodiverzita“ se označují všechny způsoby, kterými se mozek jedince může lišit od průměru. Těmito variacemi fungování mozku může být například ADHD, autismus, dyslexie, dyskalkulie, zvýšená citlivost, mimořádné nadání a další. Koncept neurodiverzity vychází z přesvědčení, že se jedná o přirozené a cenné odchylky. To, jak různí lidé přemýšlejí, cítí se a vnímají svět kolem sebe, se může lišit právě tak jako jejich fyzické vlastnosti, jako je barva očí nebo výška.
Podle odbornice na neurodiverzitu Saskie Schepersové tvoří neurodivergentní lidé přibližně 20 % populace. To znamená, že zhruba každý pátý kolega k práci přistupuje s unikátním mozkem. Organizace, které tento potenciál dokážou využít, zvyšují svou schopnost inovovat, agilitu a inkluzivitu. Neurodivergentní zaměstnanci sice mohou mít obtíže se zpracováváním podnětů a sociálními interakcemi či strukturami, ale zároveň s sebou často přinášejí jedinečné nadání. Od nadměrné pozornosti, silného citu pro detail a analytického talentu až po velkou kreativitu.
Využití síly neurodiverzity
Jako organizace můžete udělat několik kroků, které podpoří inkluzi a využijí síly neurodiverzity:
- Přehodnoťte své zásady v oblasti lidských zdrojů: upravte pracovní profily, náborové texty a kritéria hodnocení tak, aby vyhovovaly i kolegům s neurodiverzitou.
- Přiřaďte zaměstnance k úkolům, které odpovídají jejich talentu. Například osoby s dyslexií často vynikají ve vizuálním myšlení nebo ústní komunikaci.
- Sestavte smíšené projektové týmy: Týmy se směsicí neurotypů obvykle dosahují lepších výsledků díky různorodosti myšlení.
- Dejte všem možnost se k pracovnímu prostředí vyjádřit: zjistěte názory zaměstnanců prostřednictvím průzkumů, rozhovorů nebo workshopů.
Podmínky
Existují také určité podmínky, které je nutné naplnit. Neurodiverzita na pracovišti vyžaduje pozornost z hlediska:
- Informovanosti a otevřené kultury
Je vhodné, aby manažeři a personalisté o neurodiverzitě věděli. Ještě důležitější je, aby byli otevřeni diskusi o těchto tématech. Poskytněte neurodivergentním zaměstnancům psychologický pocit bezpečí, aby vám mohli říct, co potřebují. - Strukturovaná a jasná komunikace
Neurodivergentní kolegové mají rádi předvídatelnost, jasné pokyny a vizuální podporu. Pomáhají jim věci jako kontrolní seznamy, vizuální rozvrhy, jasná očekávání a systém mentorů. - Flexibilní způsoby práce a práce na základě činností
Pracovní procesy a pracoviště musí být dostatečně flexibilní, aby vyhovovaly individuálním potřebám. Proto je tu koncept práce na základě činností, který dává zaměstnancům možnost volby. Nabízí prostory pro soustředění, telefonáty i setkávání. Tedy místa pro chvíle klidu i chvíle živé komunikace.
Jak může interiér pomoci?
Dobře navržené pracoviště je účinným nástrojem pro splnění požadavků neurodiverzity. Návrh pracoviště může neurodivergentním kolegům pomáhat, ale také je brzdit. V průběhu let společnost Ahrend vybavila kanceláře pro mnoho různých organizací. Na základě zhodnocení potřeb a modelu živých a inspirujících zón vytváříme pracoviště pro každý mozek a každou činnost. Pět poznatků, které jsme získali v naší každodenní praxi:
Zóny
Jasná světla, hlasité zvuky nebo procházející kolegové dokážou rozptýlit kohokoliv. A neurodivergentní zaměstnanci jsou na to ještě citlivější. Dobrý design může pomoci zabránit nadměrné stimulaci například pomocí akusticky tlumených kabin, nastavitelného světla a klidných barev. Zároveň se ale potřeby lidí mohou v rámci jednoho pracovního dne lišit. Nabídněte proto zaměstnancům možnost vybrat si pracovní místo, které jim aktuálně nejvíc vyhovuje. Stačí chytře využít různé zóny – od prostor pro soustředění až po odpočinkové zóny nebo společenské prostory.
Akustika
Příjemná akustika zajišťuje, že zaměstnanci, a to zejména ti neurodivergentní, mohou pracovat efektivněji a cítit se vitálněji. Dobrý akustický komfort začíná uspořádáním a vybavením místnosti. V každé místnosti lze zvuk pohlcovat, stínit, tlumit nebo maskovat. V otevřeném prostoru například používáme akustické bariéry, jako jsou panely pohlcující zvuk nebo nábytek v různých výškách. Únavu kognitivních funkcí omezujeme také díky kolekcím space-in-space, tedy volně stojícím pracovním stanicím v podobě akustických boxů, které umožňují větší soustředění a nabízejí soukromí v otevřeném prostoru.
Ergonomie a flexibilita
Pohyb a flexibilita prospívají všem – včetně neurodivergentních zaměstnanců. Mnoho lidí sedí příliš často a příliš dlouho. Důležitá ergonomická rada proto zní: dbejte na to, aby zaměstnanci mohli během pracovního dne střídavě sedět a stát. Můžete zvážit použití nastavitelných pracovních stolů, mobilních stěn nebo možností pro práci vestoje a vsedě. Tomu pomáhají ergonomické kancelářské židle. Pohyb během dne můžete stimulovat pomocí různých zón (viz také bod 1), které mohou zaměstnanci flexibilně využívat v závislosti na tom, co chtějí v danou chvíli dělat a čeho chtějí dosáhnout.
Pošťouchnutí
Nenápadnými doplňky pracovního prostředí můžete podvědomě stimulovat určité typy chování. Mohou to být třeba cedule u výtahu, které nabádají k tomu, aby lidé chodili po schodech, nebo linky vedoucí vaše kroky do koncentračních zón. Těmto prvkům říkáme „pošťouchnutí“. U neurodivergentních zaměstnanců volte explicitní a konkrétní formulace, vyhněte se nadměrné sluchové nebo vizuální stimulaci a zajistěte jasnou strukturu a předvídatelnost při tomto nenápadném motivování.
Biofilní design
Biofilní design znamená integraci přírodních prvků do (pracovního) prostředí, což zlepšuje zdraví a produktivitu lidí. Zeleň, denní světlo a přírodní materiály mohou neurodivergentním jedincům pomoci předcházet nadměrné stimulaci smyslů. Představte si například koberce se vzorkem listů nebo jemné zemité tóny na stěnách a nábytku. Bylo vědecky prokázáno, že tyto prvky zklidňují srdeční tep a krevní oběh.
Chcete se o modelu živých a inspirujících zón dozvědět více?
Přečtěte si vícePřípad z praxe
Případ z praxe: Het Parkhuis
Pro novou pobočku společnosti Het Parkhuis v Dordrechtu, regionální odborné centrum pro lidi s demencí, Korsakovovou psychózou a gerontopsychiatrickými problémy, uspořádalo interiérové studio Ahrend workshop se zaměstnanci a architektem. Warner Raspe, manažer segmentu zdravotnických zařízení ve společnosti Ahrend, uvádí: „Společnost Het Parkhuis od nás jako od interiérových designérů chtěla vizi. My potřebovali zjistit, jaká otázka se za jejich otázkou skrývá.“
Během workshopu jsme zmapovali různé činnosti, pracovní metody a potřeby zaměstnanců. To vedlo k úpravě původní koncepce. Warner uvádí: „Ukázalo se, že nejlepším řešením bude rozmanitost. Někomu se pracuje lépe v živém prostředí, jiní pro optimální výkon potřebují ticho.“ Navrhli jsme tři zóny: společenskou zónu s kávovým koutkem a otevřenými a uzavřenými prostory pro setkávání a konzultace. Zelenou zónu pro klidnou práci. A tichou zónu, kde si můžete dát rychlého šlofíka. Warner uvádí: „Pro každého se najde ideální místo, kdykoli a pro jakoukoli potřebu.“
Použili jsme akustické boxy a nastavitelný nábytek a zavedli další akustická opatření. Vitalita a produktivita zaměstnanců se výrazně zvýšila. Esther Yedema, manažerka podpory společnosti Het Parkhuis, uvádí: „Je radost zde pracovat.“
Chcete další informace?
Díky neuroinkluzivnímu myšlení a práci vytvoříte nejen příjemnou kancelář, ale také pracovní prostředí, kde se každý cítí vítaný, oceňovaný a efektivní. Od vás to vyžaduje úpravy vašich firemních zásad, způsobu vedení a plánování pracoviště. Společnost Ahrend vám může pomoci prostřednictvím analýzy potřeb a designových workshopů, flexibilního a ergonomického cirkulárního nábytku, tichých boxů a akustických řešení. Chcete nezávazně prodiskutovat vaše možnosti? Obraťte se na naše designové studio.
Rádi se nad tím zamyslíme!
Chcete se dozvědět více o našem designovém studiu nebo máte nějaký dotaz? Kontaktujte nás pro bezplatnou radu.
Kontaktujte nás