EEG

Neustálá expanze společnosti EEG NV si vyžádala otevření nové centrály. Podle zadání měl design zdůraznit identitu rodinné firmy, která je

transparentní, efektivní a přátelská. Interiér měl podporovat řadu aktivit a důležitým požadavkem rovněž bylo, aby jej bylo možné přizpůsobit budoucím změnám. Na tomto náročném úkolu společnost Ahrend už od začátku velmi úzce spolupracovala s kanceláří Architectenbureau Delay. Finanční ředitelka Griet Delporte si výsledek chválila: „Společnost Ahrend ukázala, že vybavení a nábytek mají vliv na způsob práce, což je v souladu s naší novou pracovní kulturou.“

Flexibilita a pracovní prostředí pro konkrétní činnosti

Již více než 85 let společnost EEG vyvíjí vytápěcí, ventilační a klimatizační jednotky, elektrotechniku, prvky požární ochrany, energetická řešení a řešení regulace klimatu pro obytné budovy, nemocnice a kanceláře. Zajišťuje také jejich komplexní servis. Centrála v Gullegemu řídí více než 900 lidí, kteří pracují na různých místech v Belgii. Aby bylo možné pracovat flexibilněji, cíleněji a zdravěji, rozhodla se společnost EEG přestěhovat svou centrálu do nové budovy. Nová kultura práce pomáhá společnosti účinně reagovat na budoucí změny neustále se vyvíjejícího trhu.

Nová organizační kultura

Než se všichni vydali k rýsovacímu prknu, dlouho a důkladně přemýšleli o požadavcích, činnostech, způsobu práce, nové organizační kultuře a hybridní a inspirativní práci. Thijs Denoulet, který ve společnosti Ahrend pracuje jako senior project advisor, vedl rozsáhlé diskuse s vedením i zaměstnanci, aby se dozvěděl, co je podstatné. „A tím byly prostory určené pro konkrétní činnosti. To prakticky znamenalo rozloučit se s vlastním stolem a skříní. Nyní aktivity a úkoly určují vaše pracovní místo, na hodinu, na odpoledne nebo na celý den.

‘„Sortiment výrobků Ahrend podporuje naši novou kulturu práce.“’

Griet Delporte Finanční ředitelka společnosti EEG

Kombinování nábytku

Thijs si promluvil se zaměstnanci, aby pro každou způsob práce vybral vhodný nábytek. Výsledkem analýzy bylo vytvoření různých zón na každém ze tří podlaží. První podlaží bylo s ohledem na cirkulární ekonomiku zařízeno především použitým nábytkem. „Mimořádně velký stůl, který dříve používal jen jeden zaměstnanec, nyní v nové budově slouží jako stůl pro práci v týmu. Skříně určené pro jednotlivce dnes využívá více lidí. Na sdílení jsme si museli trochu zvyknout, ale díky správné podpoře a komunikaci a také neotřelému kombinování různých kusů nábytku teď všichni pohodlně sedí, nebo stojí.“

Rozsáhlý sortiment výrobků

Tento projekt ukazuje, jak rozsáhlý je sortiment společnosti Ahrend. Zahrnuje Flexboxy Ahrend pro práci (a spolupráci) vyžadující soustředění, malé a velké zóny pro flexibilní práci a konferenční stoly (včetně výrobků Ahrend A314, Result, Hay Pyramid) s židlemi Ahrend Well, stoly Ahrend Balance pro práci vsedě i vestoje a pevné vysoké stoly Ahrend 314 zajišťující větší pohyb v průběhu pracovního dne. Při neformálních setkáních využívají zaměstnanci společnosti EEG sedací nábytek Ahrend Loungescape a Embrace. Skříňky s rostlinami slouží hned k několika účelům – poskytují úložný prostor, dělí různé oblasti a zlepšují akustiku.

Spousta různých pracovních stanic

A výsledek? „Společně s architektem a klientem jsme vytvořili příjemnou centrálu, která bude vyhovovat i budoucím nárokům. Budova podporuje přátelskou atmosféru, která umožňuje neformální komunikaci mezi kolegy, usnadňuje práci na dálku a zajištuje transparentnost díky otevřeným pracovním prostorám. Na celkový výsledek jsme hrdí. Zvláště když vidíme novou budovu v provozu. Každé místo je používáno k zamýšlenému účelu. A skvělé je, že mnoho různých druhů pracovních stanic velmi přirozeně zapadá do celkového konceptu interiéru. Je patrné, že všechny strany zapojené do spolupráce dokázaly optimálně a jednotně sladit své expertízy a požadavky."

EEG o spolupráci se společností Ahrend

„Náš trh se rychle vyvíjí. To vyžaduje flexibilní organizaci, proměnlivé způsoby práce a snadno přizpůsobitelné uspořádání kanceláří. Současně jsme ale chtěli mít prostory určené pro konkrétní činnosti. Hybridní vybavení musí sekundovat veškerým způsobům naší práce, rolím a činnostem. Chtěli jsme také dosáhnout větší fyzické dynamiky – proto jsme pořídili nábytek, který podporuje pohyb. Tento projekt vyžadoval velké množství managementu, se kterým si společnost Ahrend bravurně poradila.

Také bylo příjemné, že společnost Ahrend spolupracovala s architektem a pozorně si vyslechla nás i naše zaměstnance. Vidíme to například na opětovném použití nábytku. Stará lavice našla uplatnění na nové recepci. Velký stůl v zóně určené pro flexibilní práci slouží během přestávek k hraní karet. Budova a její interiér odrážejí dynamický charakter naší organizace zaměřené do budoucnosti.“

Griet Delporte, finanční ředitelka